Все мы знаем, что использование видеокурсов — отличный способ обучить аудиторию. Но как создать их с нуля? Мы научились записывать множество командных встреч, сессий по продуктам и презентаций, которыми мы делимся с более широкой аудиторией через наш обучающий портал. Это отличный способ переформатировать видеоконтент и упростить обмен знаниями между командами без необходимости посещать оффлайн встречи.

Такой подход помог нам создать информативный обучающий контент для новых членов команды. Как мы это делаем? Мы используем Zoom – отличный инструмент для веб-конференций, помогающий записать эти встречи.

Как записать встречу Zoom

Чтобы начать запись в Zoom, выполните простые шаги:

1. Начните встречу как организатор.
2. Нажмите кнопку записи.

Выберите функцию «Записать на этот компьютер» или «Записать в облако». При записи на компьютер видео сохраняются на жестком диске устройства, которое вы используете в данный момент. Запись в облако позволяет вам разместить обучающее видео в разделе «Мои записи» вашей учетной записи Zoom. Сохранение в облаке является оптимальным вариантом, если в процессе участвует несколько человек, поскольку это предоставляет каждому из них доступ к записям.

Когда вы начинаете запись, как у вас, так и у остальных участников видеовстречи на экране отображается сообщение «Запись». Вы можете остановить или приостановить запись в любой момент. Однако стоит отметить, что остановка записи разделит видео, создав несколько файлов записи. Если вы не хотите усложнять процесс, просто нажмите паузу.

Чтобы завершить запись, нажмите кнопку «Стоп» над текстом «Приостановить / остановить запись» или просто нажмите красную кнопку «Завершить собрание» в нижней части экрана. После окончания встречи видео будет преобразовано и сохранено в выбранном вами месте назначения.

Вы также можете настроить автоматическую запись собрания при настройке сеанса в своей учетной записи Zoom.

1. Перейдите в настройки своей учетной записи и нажмите «Запись».
2. Убедитесь, что установлен флажок для автоматической записи.
3. Выберите, где будут размещаться сохраненные записи.

Что записывать?

Чтобы выбрать, какие экраны являются общими и, что более важно, записываются, нажмите на опцию «Поделиться». В появившемся диалоговом окне вы увидите все открытые приложения и экраны. Вы можете выбрать, какой из них хотите показать на экране для записи.

Их нужно настроить, щелкнув стрелку в верхнем правом углу экрана рядом с опцией запуска/остановки видео. Оттуда вы можете нажать «Запись» и выбрать опцию «Записывать видео во время демонстрации экрана» и/или «Поместить видео рядом с общим экраном в записи». Доступные варианты включают:

• запись докладчика (ов);
• запись презентации, когда выступающие говорят параллельно с ее трансляцией. Презентация может быть в формате PowerPoint или в виде обычного снимка экрана докладчика, использующего приложение.
• запись презентации или снимок экрана с миниатюрой изображения докладчика в одном из углов экрана.

Вам также доступно множество других функций, но лучше для начала освоить перечисленные выше опции.

Где найти запись?

Как упоминалось ранее, облачные файлы находятся в вашей учетной записи Zoom в разделе «Мои записи». На их обработку уходит некоторое время, поэтому вам, возможно, придется подождать несколько минут, пока они станут доступны. Если вы выбрали локальный вариант, запись на компьютер, ваше видео появится в папке по умолчанию:

ПК: C: \ Пользователи \ Имя пользователя \ Документы \ Zoom

Mac: / Пользователи / Имя пользователя / Документы / Zoom

Во время фактического процесса загрузки вы можете выбрать другое место сохранения записи, например, свой рабочий стол.

Где использовать созданные видео

Теперь, когда вы сделали запись своей последней встречи Zoom, следует задуматься над тем, как вы ее будете использовать. Мы предлагаем сразу удалить лишний материал в начале и в конце записи: видео должно начинаться прямо с презентации или самой встречи (без организационных моментов и неловких пауз). Здесь, в LMS SmartExpert, мы записываем два типа встреч для двух разных аудиторий — наших коллег и клиентов. Записи внутренних презентаций и встреч загружаются прямо в нашу систему LMS.

Эти записи становятся частью курсов электронного обучения для новых сотрудников или для того, чтобы члены команды могли быть в курсе наших последних функций и обновлений. Также у нас есть клиентоориентированные видео. Мы проводим и записываем вебинары по различным темам, и уже скоро записи будут доступны в наших аккаунтах на YouTube.

Запись живых занятий – это простой способ создать действительно интересный и информативный обучающий контент. А такие инструменты, как Zoom, позволяют легко записывать эти сеансы для повторной публикации. Найдите время, чтобы определить какие собрания и веб-семинары, которые уже проводятся в вашей организации, можно было бы использовать в обучающих материалах, просто записав их в Zoom.